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安全远程办公、数据保护措施

由于远程工作几乎是永久性的,因此关注企业数据保护措施以确保安全远程工作非常重要。 不让公司业务面临风险是所有相关人员的工作责任。为此,我们希望解释必要的措施,并警告您可能存在的威胁或“网络风险”,以便您保护组织的数据,让您的工作团队能够进行安全的远程办公。 大多数企业家和工人都采用远程办公;这种做法已成为首选的工作方式,因为它可以促进专业人员的健康保障。然而,这种模式在不同的情况下会带来许多挑战和商业风险。 为了保护数据并进行安全的远程办公,公司必须特别关注不同远程信息处理活动和任务、通过数字应用程序与业务人员进行数据交换和通信的安全性。在这种情况下,所有公司员工必须了解并采取必要措施,以免通过使用组织设施之外的计算机和其他计算设备来损害业务信息的安全。 作为经理或业务经理,您必须确保公司的所有员工都了解所有数据保护措施,这一点很重要。为此,最好的策略是生成一份包含业务设施内部和外部网络安全政策的文档,其中包括数据保护措施以及远程工作人员应遵循的协议,以指导正确使用公司 IT 设备。 新的号召性用语 安全远程办公的网络安全 安全远程办公的关键是公开并遵守远程工作人员使用的计算机和移动设备上的数据保护措施。下面我们介绍了需要考虑的措施。

安全远程办公的网络安全

计算机上的数据保护措施 在公司计算机上创建并安装专用网络或 VPN(虚拟专用网络),这允许并促进员工之间的连接以及他们在办公室处理的相同数据。该网络具有卓越的保护功能,因为它受到访问加密的保护,从而防止外部和未经授权的人员访问通过网络共享的信息。 要传输业务信息和密码,请使用加密技术。 分析和评估 德国电话号码 公司在远程办公方面面临的所有风险,并在员工家中采取必要的控制措施。 请求防止组织外部人员(家人或朋友)未经授权访问信息或业务资源。 限制安装未经授权的应用程序。为此,管理者可以将责任分配给一个人,即计算机专家,负责业务设备的处理和管理,他将评估应用程序并确保它不会影响公司的隐私。 选择所有远程办公软件或其他相关数字解决方案以及服务提供商都是可靠且有保证的。这不会损害隐私权或数据保护。 通过安装专用于避免网络风险的软件或防病毒软件,通过安全警报或访问禁止来限制浏览不安全的页面。 不要冒险使用公共 WiFi,因为这有助于访问设备上的所有信息。 建议所有使用商务设备的员工在不使用时锁定屏幕。

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远程办公的网络风险

了实现这一点,可以在规定的时间之后、没有设备活动的情况下对自动阻塞进行编程。 在公司设备上使用 USB 驱动器时要非常小心,因为它们可能是传播恶意软件感染的手段。 建议删除下载文件夹和回收站中的临时信息。以及浏览历史记录、cookie 和其他数据,以实现卓越的预防。可以安排自动删除该数据。 要求工作人员确 马来西亚 电话号码列表 保注销或断开与服务器和网站的所有连接。 所有这些数据保护措施都是针对使用公司设备的远程工作人员。如果员工使用个人计算机进行远程办公,他们必须尝试遵循所描述的所有措施,并通过公司简介将个人浏览帐户与专业浏览帐户分开。一般来说,公司使用谷歌帐户,他们将导航与用户分开。 移动设备上的数据保护措施 如果员工使用公司或自己的平板电脑和智能手机但用于工作活动,则还必须遵守安全措施: 经常备份设备上包含的信息。 将设备或操作系统保持更新到最新版本。 断开所有未使用的无线连接(WiFi、蓝牙或 NFC)。 安装防病毒或预防程序来检测恶意软件。 设置密码或图案锁以限制对包含敏感信息的设备的访问。

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