任何项目都不应该因为远程办公而暂停或出现障碍,相反,企业应该利用数字化转型对项目进行充分的监控和正确的衡量,定义指标并促进负责团队之间重要信息的沟通。为了进行充分的测量和监测,遵循我们将在下面解释的基本要求非常重要。 项目测量 随着技术的进步,公司开始确定对其业务至关重要的工具,其中之一是专门用于项目管理和测量的软件,可用于以有组织和客观的方式监控不同工作活动的进度。得益于这些,计费和成本管理流程更加准确、更快。 什么是项目测量? 项目的衡量显示了其在执行的某个时刻的状态,提供了客观的数据,可以量化其发展、识别失败并定义改进。因此,它为计费流程增加了巨大的价值,并促进了付款和成本的管理。 一般来说,项目衡量工作是由负责公司计费的人员执行的,无论是想要付款的供应商还是需要向客户开具发票的公司。然而,这个过程必须得到双方责任方的批准。 正确项目测量的 5 个基本要求 衡量业务项目的正确做法从根本上说是基于项目规划,并考虑以下关键要求: 定义链接到项目的任务集 任务集是项目范围的重要组成部分,对于控制项目进度非常有用。
如何在远程办公时举行有效的会议而不致失败
因此,定义衡量其状态的指标或标准,识别与任务最终结果相关的单位非常重要。例如,如果有配送限制,则每项任务投入的时间、特定时间内的配送数量、网站的访问量或客户数等。所有这些都是为了衡量结果,而不是成本或消耗,因为这些都受到每个相关专业人员的绩效和管理的影响。 任务评估 对既定标准的衡量可以对 新西兰电话号码 负责人所执行的工作进行经济评估,这就是为什么必须对每项任务的成本进行经济估算。当涉及第三方项目时,根据评估目标,还会考虑销售成本。 定义进行项目测量的频率 要了解项目测量报告的执行频率,必须考虑计费和付款频率、客户和投资者要求等标准,所有这些都取决于不同的既定目标,无论是监控自己还是向第三方计费。 定义项目负责人 这似乎是一个显而易见且多余的话题,但强调它很重要,因为跟踪项目测量报告需要大量的奉献精神,以便在任务执行的具体和全球层面上有一个清晰的愿景。
远程办公时有效召开会议的 5 条指南
该人员除了执行某个或多个项目的测量外,还负责与项目经理一起批准任务集的目标。 正确的项目测量工具 在远程办公和数字化转型时代,市场提供了多种系统或项目测量和成本控制软件,可以帮助自动获取客观数据,以正确测量不同的既定标准,生成包含实际开发结果的报告。定义的任务集。 同样,根据每个项目的需要,有不同的可编辑格式的模板来手动组织测量指标的信息。然而,它们需要负责人更多的时间和奉献精神。正如我们已经提到的,董事和经 非洲电话号码 理面临的主要挑战之一是保持视频会议中所有参与者的注意力和流畅的思想交流,而不陷入低效率的循环。为了解决这个问题,我们为您提供了 5 个基本要素。指导方针。 远程办公时有效召开会议的 5 条指南 控制连接工具 为了不存在技术问题并中断视频会议,重要的是您在虚拟会议前花几分钟进行连接、声音和视频测试,保持摄像头处于激活状态可确保所有与会者的注意力。检查这些元素将避免浪费时间和注意力。 此外,有必要找一个安静的地方,并告知家人保持安静和冷静的重要性,以促进视频会议中良好的沟通。